第一条 依据新大陆数字技术股份有限公司和数字中国研究院（福建）战略合作协议，结合数字公民联合实验室（以下简称实验室）的具体情况，制定本办法。

      第二条 资金账户委托福州大学管理，经费开支参照《福州大学横向科研经费管理办法》。实验室具体负责项目的立项及资金的使用分配。其主要职责是：负责发布项目指南；组织项目的申请、评议，提出项目及其经费预算；跟踪资助项目的经费使用情况；年度总结和项目验收；建立健全专家评审制度等。

      第三条 资金使用范围：

      （一） 与项目直接相关的费用，主要包括差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、工资和劳务费、专家咨询费和奖励与绩效等。

      （二） 原则上不得开支固定资产和设备费；实验室开放基金项目学校不再计提管理费。（注：同时学校也不计发绩效工资）

      （三） 其他经实验室联席主任及联系常务副主任批准并符合规定的费用。

      第四条 实验室项目资金申请程序：

      （一） 实验室按需发布项目指南。

      （二） 符合条件的申请者，填写《数字公民联合实验室课题申请书》，经所在单位同意并加盖公章后，向实验室申报，并将电子版申请书发送到指定邮箱。

      （三） 实验室组织专家对课题申请书及其经费预算进行评审，评审通过后报实验室管理委员会进行立项审批并确定项目经费。

      第五条 项目执行、验收与经费决算：

      （一）项目立项后，实验室按项目总经费的40%拨付启动经费。

      （二）实验室在定期检查过程中，若发现项目中断或进展缓慢，实验室有权取消该项项目经费使用并保留追回已用经费的权力。

      （三）针对周期半年（含）以上且经费预算15万（含）以上的项目，实验室实行中期拨付。项目中期检查报告评审通过后，另行拨付总经费的30%。

      （四）项目结项时，项目负责人须填报《数字公民联合实验室结项申请书》，提交相应的研发成果证明，由实验室组织专家对项目成果进行结项验收，并视验收结果拨付结余经费。验收合格，拨付剩余经费；验收不合格，不予拨付剩余经费。

      第六条 项目费用拨付审批流程：

      （一）提出申请：项目负责人填写《付款申请单》，立项付款需随单附粘项目任务书复印件；中期付款需随单附粘中期评审报告复印件；结项付款时需随单附粘结项评审报告复印件，提交实验室。

      （二）实验室审核：科研项目办公室及综合办公室对相关材料内容的真实性、合规性进行审核，签署核准意见。

      （三）领导签批：提交实验室管理委员会签署审批意见。

      （四）付款：综合办经办人员根据签批意见，委托福州大学执行资金拨付。

      第七条 项目资金补充说明：

      （一）所有涉及经费拨付均需报批，经实验室管理委员会签字确认后完成经费拨付。

      （二） 项目资金在项目执行期内可跨年度使用，项目结束后项目负责人应及时清理账目。

      （三） 对于违反项目资金管理办法的经费开支，实验室有权制止并责成当事人按规定的开支范围整理各项支出票据，报实验室审核。

      第八条 其它

      科研项目的管理流程按《数字公民联合实验室项目管理办法》执行。

      第九条 附则

      本办法自印发之日起执行，由实验室负责解释。